常見的電話交換機(jī)功能很多產(chǎn)品品牌以及系列、型號等,一些還為分標(biāo)配和選配功能部分,但日常使用到得電話交換機(jī)功能大同小異,下面大致介紹一下通常用到的幾種功能。
一、電腦話務(wù)員:打入電話后語音提示,各種電話交換機(jī)錄制的時(shí)間及段數(shù)有區(qū)別;現(xiàn)行交換機(jī)多可自錄語音信息。
二、來電顯示:是指外線打入電話后在分機(jī)上顯示其號碼。
三、轉(zhuǎn)接、代接、遇忙轉(zhuǎn)移、離位轉(zhuǎn)移:轉(zhuǎn)接顧名思義就是將正在通話的話務(wù)轉(zhuǎn)接到其它分機(jī)電話上,市面上一般交換機(jī)都具備此功能;代接是指輸入某功能字符后接起正在響鈴的電話;遇忙轉(zhuǎn)移需要事先設(shè)置來電后遇忙自動轉(zhuǎn)移到之前設(shè)置的分機(jī)上去;離位轉(zhuǎn)移就是常說的的無條件轉(zhuǎn)移,用戶離開自己工位或者到其它辦公室去的時(shí)候?yàn)榉乐惯z漏重要電話可以事先設(shè)置一個(gè)離位轉(zhuǎn)移。
四、呼出限制等級:外線呼出權(quán)限比較高的情況下,用來控制某些分機(jī)的呼出權(quán)限,一般可以設(shè)置成國際長途、國內(nèi)長途、市話、交換機(jī)內(nèi)部呼叫、禁止呼出等呼出功能權(quán)限。
五、計(jì)費(fèi):大多中小型交換機(jī)采用的都是延時(shí)計(jì)費(fèi),就是設(shè)置一個(gè)演示參數(shù),撥打電話時(shí)即使對方?jīng)]有接起電話通話也會計(jì)費(fèi);另一種叫做反極計(jì)費(fèi),就是待對方接起電話后才開始計(jì)費(fèi),這種計(jì)費(fèi)方式相對準(zhǔn)確,一般中大型程控交換機(jī)才具備。比較傳統(tǒng)的老式交換機(jī)多是21針打印機(jī)采集打印話費(fèi),現(xiàn)在主流的多采用PC電腦計(jì)費(fèi)方式,很多型號交換機(jī)還可以與第三方管理軟件對接,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,比如酒店管理軟件;話費(fèi)費(fèi)率可自行設(shè)置。
六、配接數(shù)字專用話機(jī):一般做前臺轉(zhuǎn)接以及功能編程和話務(wù)監(jiān)控,更方便的使用電話交換機(jī)功能。進(jìn)口集團(tuán)電話交換機(jī)基本都可以配接,國產(chǎn)電話交換機(jī)目前只有幾種品牌的某些型號可以配接:國威(所有交換機(jī)型號);申甌(SOC3100系列);中聯(lián)(DK1208系列).
七、自動經(jīng)濟(jì)路由:通過設(shè)置,系統(tǒng)可根據(jù)分機(jī)撥打的號碼自動判斷是為為IP電話開通地區(qū),并自動個(gè)切換到IP電話網(wǎng)為其接通長途電話。
八:多總臺排隊(duì):可設(shè)置成多個(gè)總臺,將外線電話呼叫平均分配到多個(gè)總臺電話上,以提高服務(wù)效率。
其實(shí)程控電話交換機(jī)功能還有很多,在此就不一一列出了,只例舉幾種日常辦公中常用到的幾種功能,大部分電話交換機(jī)都具備以上幾種功能。 |